现在的复印机功能日新月异，更新换代加快。如果购买复印机的话必定要承担复印机功能过时的风险，但是选择租赁复印机的话，就不会出现这种问题，如果想要新功能的复印机，只要跟复印机租赁公司协商下就能跟换不同功能的复印机了。完全不用担心复印机会过时。
复印机租赁的优点:
1、灵活：
不用担心搬迁时复印机成为累赘或成为闲置物或者资源浪费,有钱不买半年闲，可选用合适自己经济条件、办公环境的机型当您经济条件、办公环境有了变化时，不用忍痛丢弃不随心的复印机，您可随时调换更合适您的机器。
2、快速：
从签租约、设备送到、开始使用几乎可以同时进行。租赁公司的服务响应是快的,因为它们的利润产生在客户能正常使用设备的基础上。
3、：
不用担心复印机过时、老化报废。
4、省心：
因复印机属我们所有，我们将免费提供优良的耗材和周到的服务给您，从而避免了使用劣质耗材，解决您因得不到良好的服务而不得不频繁更换维修公司、因为害怕被宰不得不苦苦寻价的烦脑，既提高了工作效率又节省了开支。

如果是购买复印机的话，买回来就定位了，如果发现它与现在的需求不匹配(速度慢、缺少某些功能)。这样，想跟换就不可能了，而租租赁复印机就不会出现这些情况，用户可以随时跟换不同类型的复印机，当然月租也会根据不同的机型发生变化。这样，你就可灵活使用办公设备了。

为什么说买复印机不如租复印机呢？
1、购买的费用； 
2、日常维护成本； 
3、昂贵的耗材是大问题； 
4、机器折价问题。产品不保值的； 
5、如果临时需要增加印量只能再购买新机器。

复印机租赁业务具有以下一些优势:    
1.复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。    
2.为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：你准备用这台复印机多久?这台复印机能够使用多长时间?你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩?你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。    
3.复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,服务商提供的维修、保养。    
4.处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。    
5.复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。    
6.复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。
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