复印机是指静电复印机，它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。
复印机复印出的复印件全黑：
经过复印后，复印件上全黑没有图像故障原因与排除方法：
1、 曝光灯管损坏。首先观察曝光灯是否发光，不发光时可检查灯脚接触是否良好。是否为曝光灯管损坏、断线或灯脚与灯座接触不良等原因。
2、曝光灯控制电路故障。曝光灯控制电路出现故障，检查各处电压是否正常，无电压时应检查控制曝光灯的电路是否有故障，必要时更换此电路板。
3、 光学系统故障。复印机的光学系统被异物遮住，使曝光灯发出的光线无法到达感光鼓表面。清除异物。反光镜太脏或损坏，以及反光角度改变，光线偏高，无法使感光鼓曝光，清洁或更换反光镜，调整反光角度。
4、 充电部件故障。二次充电部件故障（NP复印法），检查充电电极的绝缘端是否被放电击穿，电极与金属屏蔽罩连通（有烧焦痕迹），造成漏电。

复印机日常维护方法：
1、外部环境：摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机、矿泉壶、水源。这样，可防止由于室内潮湿造成的故障。
2、通风：在潮气较大的房间内，要保持通风，以降低室内的湿度，可预防防卡纸，印件不清等问题。
3、预热烘干：每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。
4、纸张防潮：保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。
5、电源：每天下班，关掉复印机开关后，不要拔下电源插头，以使复印机内晚间保持干燥。
6、阴雨天气：在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。

使用复印机小技巧：
1、巧妙反向复印：
在复印工程图纸时，有时需要得到与原图案方向相反的复制品，此时可按下面方法实现：找一张透明薄纸或纸，尺寸要比原图大一些，再将一复印纸轻微地黏合在薄纸上；在复印时，将薄纸朝上放置，复制完毕后，将复印纸与薄纸分离，并将所需图案的—面朝下放置在平板玻璃上进行复印，就能得到反向图案了。
2、巧妙复印双面：
在复印双面，特别是双面中都有图像时，很容易出现图像透出到背面的情况，影响复印的清晰度；为此，你可以找一张黑纸垫在材料背面来进行复印。找不到黑纸的话，可以将复印机盖板打开直接复印，就能生成一张均匀的黑纸，用它也能垫底。
3、巧妙去除痕迹：
在复印带有污迹的原稿时，如何巧妙地将污迹遮住，以提高复印效果呢？简单的方法是用一小白纸条遮住污迹来进行复印就可以了。如果是复印较厚的材料，可能会在复印件上出现阴影，此时可以在需要复印的页面下垫一白纸，就能去除阴影痕迹了。如果想消除两页间的阴影痕迹时，可用白纸将需要复印的字迹以外的区域遮住，就可以了。

复印机所用纸张异常引起卡纸：
(1)纸的定量范围：手送纸时定量范围较宽，一般为45～155克／平方米；纸盒送纸时定量范围随机型的不同而不同，如佳能复印机为65～75克／平方米，理光复印机为50～85克／平方米。
(2)输纸方向：复印机都要求纸纹与输纸方向互相垂直，如果使用了定量范围之外的复印纸，而且纸纹又与输纸方向平行时卡纸故障就会频频出现。此时，可改动纸盒挡板以及纸检测微动开关的位置，使复印机由横送改为纵送，可在一定程度上减小卡纸现象。
(3)供纸：可分为水平供纸和翻转供纸。若复印机为水平供纸方式时，装纸之前应使纸抖松并且使纸曲面朝上；当复印机为翻转供纸时，装纸之前也应使纸抖松并使纸曲面朝下，这样也可减少卡纸。
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